Centre d'aide.

L'inscription se fait par email depuis la page « Créer un compte ». À la première connexion, vous créez une organisation qui regroupera vos biens, locataires, baux et membres. Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations (ex. patrimoine personnel et SCI).

Une checklist d'onboarding vous guide depuis le tableau de bord : ajouter un premier bien, créer un locataire, générer un bail, puis éventuellement enregistrer un emprunt. Chaque étape débloque la suivante et les automatisations démarrent dès qu'un bail actif existe.

Les écrans « Biens », « Locataires » et « Baux » permettent une saisie rapide via formulaire. Pour un import en masse ou une migration depuis un autre outil, contactez-nous : nous vous accompagnons pour préparer vos fichiers et pré-remplir votre compte.

Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées en transit (TLS) et en base, et sauvegardées quotidiennement. Seuls les membres que vous invitez dans votre organisation y ont accès, avec des permissions selon leur rôle.

Obercail prend en charge les appartements, maisons, immeubles, locaux commerciaux, parkings et terrains. Chaque bien peut être découpé en unités indépendantes (studios, T2, T3, box…) avec leur propre loyer et locataire.

Le régime fiscal se déclare par bien (micro-foncier, régime réel, LMNP, LMP, Pinel, Denormandie). Il sert aux calculs de rentabilité et à la comparaison fiscale. Vous pouvez le modifier à tout moment depuis la fiche du bien — la recalcul se fait automatiquement.

Oui, depuis la section « Emprunts », créez un crédit (amortissable, in fine ou relais) et liez-le à un bien. Son service de dette mensuel et son capital restant dû apparaissent alors sur la fiche du bien et sont intégrés au calcul de cash-flow.

Obercail affiche le loyer mensuel théorique, le rendement brut, le taux d'occupation, le cash-flow net (loyer moins charges moins mensualité d'emprunt) et un historique des encaissements. Tout est mis à jour en temps réel dès qu'un bail ou un paiement change.

Coordonnées, date de naissance, employeur, revenus, cautions solidaires, pièces justificatives (checklist : pièce d'identité, bulletins de paie, avis d'imposition…), notes libres et historique complet des baux passés et présents.

Cinq variantes sont disponibles avec leurs spécificités légales : bail nu (loi 89, 3 ans), bail meublé (1 an), bail étudiant (9 mois), bail mobilité (1 à 10 mois, motif obligatoire) et bail commercial (9 ans, TVA et ILC). Chaque type pré-remplit les clauses pertinentes.

Depuis la fiche du bail, cliquez sur « Envoyer pour signature ». Le locataire (et les éventuels garants ou colocataires) reçoit un email avec un lien sécurisé. Le statut passe de PENDING à SENT puis SIGNED. Le document signé est archivé automatiquement.

Pour les baux nus, meublés et commerciaux, la reconduction tacite est automatique : chaque matin à 8h, les baux arrivés à échéance passent en EXPIRED et un nouveau bail à durée indéterminée est créé avec les mêmes termes. Les baux mobilité et étudiants ne sont pas reconduits automatiquement — vous recevez une alerte 30 jours avant expiration pour décider.

Oui, un bail peut être associé à plusieurs locataires avec ou sans clause de solidarité. Chaque colocataire reçoit sa propre quittance au prorata si vous le souhaitez, et les relances sont envoyées à tous.

Un cron s'exécute le 1er de chaque mois et crée automatiquement les appels de loyer pour tous les baux actifs, en reprenant le loyer, les charges et la date d'échéance convenus. Vous n'avez rien à faire — ils apparaissent dans « Transactions ».

PENDING : appel émis, échéance à venir. LATE : échéance dépassée, paiement non reçu. PARTIAL : paiement partiel enregistré, reste un solde. PAID : soldé. Les statuts basculent automatiquement de PENDING à LATE après la date d'échéance.

Les relances progressives sont envoyées automatiquement : un rappel à J (date d'échéance), une relance à J+3, une relance à J+8, et une finale à J+15. Chaque envoi est tracé dans l'historique email du locataire. Vous pouvez désactiver l'automatisation par bail si besoin.

Dès qu'un paiement est marqué PAID, vous pouvez générer une quittance PDF conforme et l'envoyer par email au locataire, avec un sujet et un corps éditables avant envoi. Toutes les quittances émises restent archivées sur la fiche du locataire.

Oui, un export CSV par bien ou sur l'ensemble de l'organisation est disponible depuis la section « Transactions ». Vous pouvez filtrer par année et par statut. L'export inclut les montants bruts, les charges, et les dates d'encaissement.

Le simulateur calcule le rendement brut, le rendement net et le cash-flow mensuel d'un investissement. Vous pouvez partir d'un bien existant (prix, loyer, emprunt pré-remplis) ou construire un scénario fictif avant achat pour tester différentes hypothèses de loyer, charges ou financement.

L'écran « Fiscalité » compare micro-foncier, régime réel, LMNP, LMP, Pinel et Denormandie à partir de vos loyers réels, charges et intérêts d'emprunt de l'année. Il estime l'impôt annuel pour chaque régime. Vous pouvez ajuster manuellement les variables pour tester des scénarios.

Chaque année, Obercail calcule la différence entre les provisions pour charges versées par le locataire et les charges réelles payées. Le résultat indique s'il faut réclamer un complément au locataire ou lui rembourser un trop-perçu, par catégorie (déductible ou non).

Dans « Paramètres » → « Membres », cliquez sur « Inviter » et saisissez l'email et le rôle. L'invité reçoit un lien qui l'ajoute à votre organisation. Vous pouvez révoquer une invitation ou changer un rôle à tout moment.

VIEWER : lecture seule sur toutes les données. EDITOR : peut créer et modifier biens, locataires, baux, paiements. ADMIN : ajoute les droits EDITOR + gérer les membres et l'organisation. OWNER : rôle du créateur, seul habilité à supprimer l'organisation.

Cinq automatisations tournent chaque jour : génération mensuelle des loyers (le 1er), relances progressives (J, J+3, J+8, J+15), bascule des paiements en retard, reconduction tacite des baux expirés, et alerte email aux propriétaires pour les baux expirants dans les 30 jours.

Ouvrez l'historique email du locataire : chaque envoi (réussi ou échoué) y est tracé. Si un envoi a échoué (ex. adresse invalide), corrigez l'email et cliquez sur « Renvoyer ». Vous pouvez aussi déclencher manuellement une relance depuis l'appel de loyer.